Delen

Workflow voor de werkplaats v2

Hoe werkt de nieuwe workflow voor de werkorders? Hoe zie ik de status van de werkorder in de workflow? Hoe kan ik klokken in de workflow?

Interesse in de module Werkflow?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

De workflow

Het workflow scherm geeft in één oogopslag inzicht in de voortgang van de voertuigen binnen de werkplaats. Het scherm is ingedeeld in 5 verschillende statussen, binnen elke status word de werkorder getoond als een kaartje met daarop de meest belangrijke informatie.

Vanuit de workflow kunnen de monteurs klokken op een order om zo de gewerkte tijd te registreren.

Uitleg over scherm

Wat doen de knoppen op het workflow scherm?

Workflow scherm

  1. Weergave mogelijkheid van de orders

    1. Overzicht per status kolom

    2. Flow informatie over de werkorder

    3. Tabel informatie over de werkorders

  2. Aanmaken van een nieuwe ‘Contant’ order

  3. Starten met klokken op: Niet facturabele uren

  4. Filter

    1. Totaal aantal orders de workflow

    2. Filter op: Iedereen of op een individueel personeelslid

  5. Help en Profiel informatie

  6. Status kolommen

    1. Afspraak

    2. Inspectie

    3. Wacht op toestemming

    4. Onder handen

    5. Gereed

  7. Werkorder card actief in de workflow

  8. Werkorder waarop nu geklokt wordt in de workflow

Werkorder kaart

Kaart

Informatie kaart over deze werkorder

  1. Kenteken

  2. Gekoppeld voertuig, Merk en model

  3. Ordernummer

  4. Gekoppelde relatie naam

  5. Planningsdatum van de order

  6. Start en eindtijd

  7. Aan/ afwezigheid van het voertuig

  8. Omschrijving en kleurcode van de order

  9. Gekoppelde monteur(s)

Werkorder kaart met klokken

Kaart met klokken

Informatie kaart van een werkorder waarop nu geklokt wordt

  1. Groene balk om aan te geven dat er geklokt wordt

    1. Totale tijd in uren, minuten en seconden

    2. volledige naam van het personeelslid

    3. Tussen haakjes de verkorte naam van het personeelslid

Er kan meer dan 1 personeelslid aan het klokken zijn op de order, voor elk personeelslid zie je 1 groen balk

Werkorder kaart gefactureerd

Kaart met een order die gefactureerd is

Een order die gefactureerd is, krijgt een blauwe achtergrond kleur om duidelijk aan te geven dat deze order al gefactureerd is.

  1. De omschrijving van de order is nu ook gearceerd (net zoals dit in de planning het geval is)

Werkorder detail

Werkorder detail

De werkorder details kun je in dit scherm bekijken en een aantal gegevens kun je ook aanpassen

  1. Gekoppelde relatie

  2. Gekoppeld voertuig

  3. Werkorder, gegevens

    1. Kleur van de omschrijving

    2. Omschrijving zelf

    3. Acties die uitgevoerd moeten worden

  4. Gekoppelde monteur(s)

    1. Met icoon: ‘prullenbak’ ontkoppel je de monteur

    2. met icoon: '+' voeg je een monteur toe

  5. Afspraak details

    1. De soort afspraak

    2. Halen / brengen informatie

    3. Vervangend vervoer, auto of fiets

  6. Plannings datum+tijd van

  7. Plannings datum+tijd tot

  8. Notitie

  9. Gekoppeld voertuig aan/af- wezig melden

  10. De werkorder een andere status geven

  11. Historie van het gekoppelde voertuig

  12. E-mail sturen naar de gekoppelde relatie

  13. Klokken op deze werkorder

    1. Een tweede dialoog wordt getoond met de uursoort als deze monteur geen standaard urensoort heeft ingesteld, zie: Profiel


Gerelateerde artikelen

autoflex10