Delen

Eindejaarsverwerking

Op deze pagina vind je de beschrijving van de aanpassingen die gedaan moeten worden in Autoflex 10 bij de eindejaarsverwerking. Een aantal zaken dienen aangepast te worden op het moment dat het nieuwe jaar is aangebroken, meestal is dat in de eerste week van januari.

1. Eindejaarsverwerking wizard invullen

Deze wizard wordt aan het begin van het jaar, vanaf 1 januari getoond. 

De wizard wordt alleen getoond als je de rol administratie of eigenaar hebt.

Eindejaarsverwerking Wizard

Wizard voor het verwerken van het jaar

Als je in de facturering gebruik maakt van een jaartal in de volgnummers zal je dit voor een nieuw jaar moeten aanpassen.

  • Controleer alle stappen en vink deze aan als deze gedaan zijn of niet van toepassing zijn

  • Wijzig het volgnummer naar wens, bijvoorbeeld 20211348, wordt nu 20220000, zodat het eerstvolgende factuurnummer 20220001 wordt

  • Klik nu op de Ok knop, de wizard zal volgend jaar pas weer getoond worden

2. Volgnummers handmatig aanpassen

Als je in de facturering gebruik maakt van een jaartal in de volgnummers zal je dit voor een nieuw jaar moeten aanpassen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  • Rechtsboven klik je op je foto of op je avatar. Deze staat rechts van je naam. Klik vervolgens op ‘Instellingen’.

  • Selecteer nu het tabblad ‘Volgnummers’.

  • Vervolgens klik je op het potloodje om dit tabblad te bewerken.

  • Nu kun je alle volgnummers naar wens aanpassen voor het nieuwe jaar bijvoorbeeld 20211348, wordt nu 20220000, zodat het eerstvolgende factuurnummer 20220001 wordt.

  • Klik als laatste op het vinkje om de wijzigen op te slaan.

3. Bedrijfsvoorraad printen

Wij raden je aan om een rapport van de bedrijfsvoorraad auto's te printen als alle in- en verkopen zijn verwerkt.
Ga hiervoor in het menu naar ‘In-/Verkoop’ en kies ‘Inkoopfacturen’. Via de knop met de printer kun je kiezen voor het rapport bedrijfsvoorraad. Controleer deze lijst en bewaar deze voor je accountant.

4. eAccounting gebruikers

Stap 4, is alléén bedoeld voor gebruikers van eAccounting. Mocht je een koppeling hebben met een ander boekhoudpakket neem dan contact op met je Accountant/Boekhouder om te bespreken welke handelingen er in die pakketten moeten worden gedaan. 

Voor de gebruikers met een koppeling naar het online boekhoudpakket van Visma, eAccounting, moet er in de boekhouding ook een nieuw boekjaar aangemaakt worden. https://help.visma.net/nl_nl/eaccounting/content/faq/change-financial-year.htm. Als je in eAccounting een nieuw boekjaar hebt aangemaakt moet het ook in Autoflex ingesteld worden, dit gaat als volgt:

  • Klik rechtsboven op je profielfoto en klik vervolgens op ‘Instellingen’.

  • Selecteer nu het tabblad ‘Financieel’.

  • In dit tabblad scrol je naar beneden tot je het logo van Visma ziet.

  • Als je het nieuwe boekjaar in eAccounting hebt aangemaakt dan kan je hier op de knop ‘Boekjaren’ klikken. De in eAccounting beschikbare boekjaren worden dan geladen.

  • Vervolgens kun je in het veld ‘Boekjaar’ het nieuwe boekjaar selecteren.

  • Klik als laatste op het vinkje om de wijzigen op te slaan.

5. Unit4 gebruikers

Stap 5, is alléén bedoeld voor gebruikers van Unit4. Mocht je een koppeling hebben met een ander boekhoudpakket neem dan contact op met je Accountant/Boekhouder om te bespreken welke handelingen er in die pakketten moeten worden gedaan. 

Voor de gebruikers met een koppeling naar het online boekhoudpakket van Unit4, moet er in autoflex ook een nieuw boekjaar aangemaakt worden. Dit is nodig om de openstaande posten goed te kunnen importeren.

  • Klik rechtsboven op je profielfoto en klik vervolgens op ‘Instellingen’.

  • Selecteer nu het tabblad ‘Financieel’.

  • Klink linksboven op het potloodje om te kunnen bewerken

  • Vervolgens scrol je naar beneden tot je het logo van Unit4 ziet.

  • Klik op het vergrootglas bij Boekjaar

  • Klik vervolgens op het plusje:

  • Vul de velden in zoals hier aangegeven:

Gerelateerde artikelen

boekhouding
eindejaar
boekjaar
autoflex10
faq10
bedrijfsvoorraad