Delen

Personeelsleden - detail / Mijn profiel

In dit scherm houd je alle gegevens en instellingen bij van jezelf of een ander personeelslid. Het scherm bestaat uit verschillende tabbladen. We bespreken de mogelijkheden per tabblad: 

Foto of wachtwoord aanpassen

Wil je een andere avatar of eigen foto koppelen, of je wachtwoord veranderen? Dan kan dat rechts in beeld. 

1: Foto aanpassen

2: Bestand selecteren

Klik op je avatar om deze te veranderen of een eigen foto te koppelen

Kies een avatar uit de collectie, of klik op het vergrootglas om een eigen afbeelding te gebruiken


Tabblad: Algemeen

Hier houd je persoonsgegevens bij, stel je een rechtenprofiel in en beheer je diverse instellingen voor het werken in Autoflex. Veel velden spreken voor zich, een aantal zullen we extra verduidelijken. 

Sectie: Personeelslid

Tabblad Algemeen - Personeelslid

Veldnaam

Functie

Geblokkeerd

Persoon niet meer te selecteren in Autoflex, nog wel zichtbaar bij personeel

Inlogaccount

Persoon is gekoppeld aan dit inlogaccount

Is gearchiveerd

Persoon is nergens meer zichtbaar in Autoflex, tenzij je zoekt op 'gearchiveerd' bij personeelsleden

Notificatie rep. adviezen tonen

Een melding ontvangen over reparatie adviezen

Werkorder wizard niet tonen

Bepaal of de wizard voor het snel maken van een werkorder getoond wordt

Sectie: Functie

Hier bepaal je onder andere welke rechten de persoon heeft binnen Autoflex. Klik hier voor meer uitleg over de rechten profielen. 

Tabblad Algemeen - Functie

Veldnaam

Functie

Keurmeester

Is deze persoon APK keurmeester?

Pasnummer

De gegevens van de keurmeesterspas

Administratie

Bepaal of de persoon mag synchroniseren naar het boekhoudpakket

Eigenaar

Dit geeft alle rechten, zie ook: D. Functies en rechten

Selecteer dashboard

Klik hier voor uitleg over de verschillende dashboards

Sectie: Financieel

Tabblad Algemeen - Financieel

Veldnaam

Functie

Omzetgroep

Als deze persoon arbeidsloon regels op een order zet zonder artikelcode wordt deze omzetgroep gebruikt

Standaard uursoort

Dit uursoort wordt automatisch geselecteerd bij het inklokken

Keuze uursoort verplicht bij klokken

Bepaal of er altijd een uursoort gekozen moet worden bij het inklokken, of dat dit automatisch gebeurt

Sectie: App instellingen

Tabblad Algemeen - App instellingen

Bepaal met de vinkjes of de persoon de app mag gebruiken, en of hij daarbij relaties mag zien


Tabblad: Persoonlijke gegevens

Hier houd je alle persoonlijke gegevens van de medewerker bij. 


Tabblad: E-mail instellingen

Hier stel je de e-mail instellingen in voor deze specifieke persoon. 

Tabblad E-mail instellingen

Veldnaam

Functie

E-mail adres

Het e-mailadres waarmee je e-mails vanuit Autoflex wil versturen

Weer te geven naam

De naam die getoond wordt bij de berichten die deze persoon verstuurd

Leesbevestiging

Vraag bij elk e-mailbericht automatisch om een leesbevestiging met dit vinkje

E-mail handtekening

Hier stel je een persoonlijke handtekening in die automatisch onder e-mailberichten komt
Klik hier voor de tekst die standaard in de handtekening staat 

Samenvoegvelden

Klik hier voor uitleg over samenvoegvelden

SMTP

Stel hier de gegevens van jouw email provider in
Klik hier voor uitleg over deze instellingen

SMTP instellingen

Zie je het kopje met SMTP instellingen niet, dan verstuur je geen mail via je eigen server. Voor een professionele uitstraling en ter voorkoming van spamblokkade raden we aan wél via je eigen server te gaan mailen. De Servicedesk kan een instelling omzetten, zodat jij je eigen gegevens kunt invullen. Klik hier om het verzoek in te dienen bij de Autoflex Servicedesk. Let op, als de SMTP methode wijzigt moet je bij ieder personeelslid deze instellingen veranderen!

Tabblad: Planning

Deze instellingen bepalen hoe de persoon in de planning getoond wordt, en zijn beschikbaarheid. 

Sectie: Planning

Tabblad Planning - Planning

Veldnaam

Functie

Niet op planning tonen

Bepaal of de persoon zichtbaar moet zijn in de planning

Volgorde in planning

Bepaal op welke volgorde de persoon in de planning staat

kenteken tonen / 
naam tonen

Herken jij een afspraak aan het kenteken of de naam van de klant? Bepaal hier wat je in de planning als eerste ziet

Sectie: Werktijden

Stel hier in op welke uren de medewerker aanwezig is. Dit bepaald de beschikbaarheid in de planning. Ingestelde pauzes worden met de uren verrekend. 
Onder de ingestelde uren zie je hoeveel werkbare uren je ingesteld hebt, t.o.v. het aantal uren dat de persoon in dienst is. 

Tabblad Planning - Werktijden

Veldnaam

Functie

+

Maak een regel aan, selecteer een dag en vul de aanwezigheidstijden in

Verwijder deze regel

Overzicht pauzes

Ingestelde pauzes voor jouw bedrijf worden hier getoond
Klik op de code om de pauze te bewerken

Gerelateerde artikelen


autoflex10
planning
email
avatar