Delen

Praktijkvoorbeeld: Uren boeken op werkorder

De geboekte uren en gewerkte uren komen niet overeen, hoe komt dit? In dit artikel leggen we dit praktijkvoorbeeld stap voor stap uit.

Praktijkvoorbeeld

De geboekte uren en gewerkte uren komen niet overeen, hoe komt dit?
In dit voorbeeld wordt een auto rijklaar gemaakt en zijn er kleine diverse werkzaamheden. Op de order staan 2 arbeidsregels 1u Rijklaarmaken en 1u diverse. Bij de geklokte uren zie je dat er twee monteurs aan de order hebben gewerkt.

Geklokte uren toevoegen op order

Via deze knop (pijl van boven naar beneden) worden de geklokte uren doorgezet naar de uren op de order.
In het volgende pop-upvenster geef je aan op welke orderregel jij het verschil van de uren wilt boeken.
Bij minder geklokte uren wordt deze regel dus verlaagd.
Bij teveel geklokte uren wordt deze regel verhoogd.

Het totaal aantal geklokte uren, in dit geval 3.13, wordt overgezet naar beneden (naar de order).

Kies een orderregel

In het pop-upvenster wordt de onderste order regel geselecteerd:

Verschil wegboeken

Hierna zie je dat het verschil in uren wordt weg geboekt op deze geselecteerde regel.

Het totaal aan geklokte uren en arbeid op de order zijn nu beide 3.13 uur, echter door deze werkwijze is de onderste regel in uren van 1 naar 2,13 gezet en is het uurtarief aangepast om het totaal kloppend te houden.

Je kunt ook uren verdelen over de monteur(s)

Via onderstaande knop worden de uren op de order verdeeld over de monteur(s)

Dit houd in dat het volledige bedrag betaald wordt door de klant. Stel je berekend 1 uur apk kosten en je monteur doet er 30 minuten over. Dan heb je efficiënt gewerkt.

Je kunt ook aflezen als je efficiënt hebt gewerkt.
Een duimpje omhoog voor winst en een duimpje omlaag voor verlies.

Duimpje omlaag houd dus in dat er te veel tijd in een order is gaan zitten. En houd dus ook in dat de klant meer moet gaan betalen.

Wil je niet dat de klant meer moet betalen dan kun je de andere methode gebruiken uit stap 1.

Oplossing

Om de urenverantwoording goed te laten werken raden wij aan de werkzaamheden in aantal uur zo kloppend mogelijk te maken. Autoflex rekent met uren, niet met werkzaamheden. Het is dan ook beter om de uren voor rijklaar maken aan te passen:
Rijklaar maken a 150,- euro (prijs per uur) 2x 75,00 euro
in plaats van:
Rijklaar maken 1x 150,00 euro

Op deze wijze is de vergelijking van geklokte uren en geboekte uren veel realistischer.

Het scherm komt er dan zo uit te zien:

En na verrekening uren:

Zoals je ziet komen nu de geboekte uren en gewerkte uren veel beter overeen.

Samenvatting pijltjes

Dus:
Pijl omlaag is klant laten betalen wat er gewerkt is.
Pijl omhoog is klant laten betalen wat er geoffreerd is.

Gerelateerde artikelen

autoflex10
uren
urenregistratie
werkorder
tijdsregistratie
Op deze pagina