Praktijkvoorbeeld: Uren boeken op werkorder
De geboekte uren en gewerkte uren komen niet overeen, hoe komt dit? In dit artikel leggen we dit praktijkvoorbeeld stap voor stap uit.
Praktijkvoorbeeld
De geboekte uren en gewerkte uren komen niet overeen, hoe komt dit?
In dit voorbeeld wordt een auto rijklaar gemaakt en zijn er kleine diverse werkzaamheden. Op de order staan 2 arbeidsregels 1u Rijklaarmaken en 1u diverse. Bij de geklokte uren zie je dat er twee monteurs aan de order hebben gewerkt.
Geklokte uren toevoegen op order |
---|
Via deze knop (pijl van boven naar beneden) worden de geklokte uren doorgezet naar de uren op de order. Het totaal aantal geklokte uren, in dit geval 3.13, wordt overgezet naar beneden (naar de order). |
Kies een orderregel |
In het pop-upvenster wordt de onderste order regel geselecteerd: |
Verschil wegboeken |
Hierna zie je dat het verschil in uren wordt weg geboekt op deze geselecteerde regel. Het totaal aan geklokte uren en arbeid op de order zijn nu beide 3.13 uur, echter door deze werkwijze is de onderste regel in uren van 1 naar 2,13 gezet en is het uurtarief aangepast om het totaal kloppend te houden. |
Je kunt ook uren verdelen over de monteur(s) |
Via onderstaande knop worden de uren op de order verdeeld over de monteur(s) Dit houd in dat het volledige bedrag betaald wordt door de klant. Stel je berekend 1 uur apk kosten en je monteur doet er 30 minuten over. Dan heb je efficiënt gewerkt. Je kunt ook aflezen als je efficiënt hebt gewerkt. Duimpje omlaag houd dus in dat er te veel tijd in een order is gaan zitten. En houd dus ook in dat de klant meer moet gaan betalen. Wil je niet dat de klant meer moet betalen dan kun je de andere methode gebruiken uit stap 1. |
Oplossing |
---|
Om de urenverantwoording goed te laten werken raden wij aan de werkzaamheden in aantal uur zo kloppend mogelijk te maken. Autoflex rekent met uren, niet met werkzaamheden. Het is dan ook beter om de uren voor rijklaar maken aan te passen: |
Op deze wijze is de vergelijking van geklokte uren en geboekte uren veel realistischer. |
Het scherm komt er dan zo uit te zien: En na verrekening uren: Zoals je ziet komen nu de geboekte uren en gewerkte uren veel beter overeen. |
Samenvatting pijltjes |
---|
Dus: |
Gerelateerde artikelen