Samenvoegvelden

Hoe werken de samenvoegvelden in Autoflex? Welke samenvoegvelden zijn beschikbaar in de e-mail en sms sjablonen, layouts en voetteksten?

In Autoflex kun je gegevens van bijvoorbeeld een relatie, voertuig, factuur, automatisch laten invoegen in teksten. Hiervoor gebruik je samenvoegvelden. 
Samenvoegvelden kun je gebruiken in Layouts, Voetteksten, E-mailsjablonen en SMS sjablonen.

Samenvoegvelden gebruiken

Hoe gebruik je een samenvoegveld?

Samenvoegvelden in een e-mailsjabloon

In dit e-mailsjabloon zijn samenvoegvelden geplaatst. Die herken je aan de tekst tussen blokhaken, zoals [FACTUURNUMMER].
Gebruik je dit sjabloon om een factuur naar een klant te sturen, dan wordt het factuurnummer dus automatisch ingevuld. 

Samenvoegveld in tekst plaatsen

  1. Open de gewenste layout, voettekst, email of SMS sjabloon

  2. Zet de cursor op de plaats in de tekst waar het samenvoegveld moet komen

  3. Kies het samenvoegveld uit de keuzelijst

  4. Klik op de '+' om deze in te voegen op de gekozen plaats

  5. Het samenvoeg veld staat nu in de tekst. Dit ziet er uit als: 

    (Hoofdletters tekst tussen blokhaken)

Overzicht van de samenvoegvelden

Hieronder zie je alle beschikbare samenvoegvelden. De lijst is per categorie opgedeeld. Niet alle velden zijn in elk scherm beschikbaar. 

De kolom: 'In SMS' geeft aan welke velden in SMS gebruikt kunnen worden.
De kolom: 'In onderwerp' geeft aan welke velden in het onderwerp van een email gebruikt kunnen worden.

Samenvoegvelden details

Een samenvoegveld is altijd in HOODLETTERS en voor zien van blokhaken, zoals [BOUWJAAR]

Samenvoegvelden details

#

Categorie

Samenvoegveld

In SMS

In onderwerp

Opmerking

1

Bieding

[AANGEVRAAGD DOOR]

Nee

Nee


2

Bieding

[BOD]

Nee

Nee


3

Bieding

[GEBODEN DOOR]

Nee

Nee


4

Bieding

[GEBODEN OP]

Nee

Nee


5

Bieding

[TOEGEZEGD DOOR]

Nee

Nee


6

Bieding

[TOEGEZEGD OP]

Nee

Nee


7

Eigen bedrijf

[ADRES EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee

Instellingen > Eigen bedrijf

8

Eigen bedrijf

[BTW-CODE EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


9

Eigen bedrijf

[E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


10

Eigen bedrijf

[FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


11

Eigen bedrijf

[HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


12

Eigen bedrijf

[HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


13

Eigen bedrijf

[IBAN EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


14

Eigen bedrijf

[KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


15

Eigen bedrijf

[LAND EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


16

Eigen bedrijf

[PLAATS EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


17

Eigen bedrijf

[POSTCODE EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


18

Eigen bedrijf

[TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


19

Eigen bedrijf

[URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF]

Ja

Nee


20

Eigen bedrijf

[UW BEDRIJFSNAAM]

Ja

Nee


21

Factuur

[FACTUUR VERVALDATUM]

Ja

Nee

Zowel Voertuig als werkplaats

22a

Factuur

[FACTUURBEDRAG]

Ja

Nee


22b

Factuur

[FACTUURBEDRAG-COMMA]

Ja

Nee

Bedrag altijd met comma “,” als decimaal scheidingsteken b.v. 123,45

22c

Factuur

[FACTUURBEDRAG-PUNT]

Ja

Nee

Bedrag altijd met punt “,” als decimaal scheidingsteken b.v. 123.45

23

Factuur

[FACTUURDATUM]

Ja

Nee


24

Factuur

[FACTUURNUMMER]

Ja

Ja


25

Financiëel

[IDEAL]

Nee

Nee

Instellingen > Financiëel

26

Financiëel

[IDEAL URL]

Nee

Nee


26b

Financiëel

[IDEAL URL SMS]

Ja

Nee


27

Opvolgen

[ADVIES]

Ja

Nee

28

Personeelslid

[E-MAIL ADRES EIGEN]

Ja

Nee

Het ingelogde personeelslid

29

Personeelslid

[E-MAIL HANDTEKENING]

Ja

Nee

Mijn profiel > Email instellingen > email handtekening

30

Personeelslid

[GEBRUIKERSNAAM EIGEN]

Ja

Nee


31

Relatie

[AANHEF]

Ja

Nee

De relatie of gekoppelde relatie

32

Relatie

[NAAM]

Ja

Nee


33

Relatie

[UW KLANTNUMMER]

Ja



34

Systeemwaarde

[DATUM VAN VANDAAG]

Ja

Nee

Altijd datum van vandaag

35

Voertuig

[1E TOELATING]

Ja

Nee

Het voertuig of gekoppeld voertuig

36

Voertuig

[APK VERVALDATUM]

Ja

Nee


37

Voertuig

[BOUWJAAR]

Ja

Nee


38

Voertuig

[BTW-SOORT]

Ja

Nee


39

Voertuig

[GARANTIE VERVALDATUM]

Ja

Nee


40

Voertuig

[INTERNET HANDELSPRIJS]

Ja

Nee


41

Voertuig

[INTERNET MEENEEMPRIJS]

Ja

Nee


42

Voertuig

[INTERNET VERKOOPPRIJS]

Ja

Nee


43

Voertuig

[KENTEKEN VOERTUIG]

Ja

Ja


44

Voertuig

[KLEUR]

Ja

Nee


45

Voertuig

[MERK]

Ja

Nee


46

Voertuig

[MERK/MODEL VOERTUIG]

Ja

Ja


47

Voertuig

[MODEL]

Ja

Nee


48

Voertuig

[SHOWROOM VERKOOPPRIJS]

Ja

Nee


49

Voertuig

[TELLERSTAND]

Ja

Nee


50

Voertuig

[VOERTUIGSOORT]

Ja

Ja


51

Werkorder

[PLANNING GEREED]

Ja

Nee


52

Werkorder

[PLANNING START]

Ja

Ja


53

Werkorder

[WERKPLAATSORDER OMSCHRIJVINGEN]

Ja

Ja


Gerelateerde artikelen

autoflex10
mergefields
samenvoegvelden
sms
email
sjabloon
automatische
tekst
voetteksten
merge
mailmerge