Tijdsregistratie module
Hoe werkt tijdsregistratie in Autoflex10 EVO? Hoe klokken monteurs in de workflow? Waar zie ik of een monteur is ingeklokt? Hoe werken geklokte uren in de werkorder? Waar vind ik de tijdsregistraties van een werkorder terug?
Slimmer uren registreren?
Met de module Tijdsregistratie zie je direct wie waaraan werkt en houd je grip op geklokte en facturabele uren. Als je interesse hebt, klik dan hier om contact met ons op te nemen.
Hoe kunnen de monteurs klokken?
Met de module Tijdsregistratie houd je de gewerkte uren van personeelsleden bij door te klokken. Die registraties zijn direct zichtbaar in de werkorder.
Klokken in workflow
Monteurs kunnen klokken vanuit de Workflow of via de mobiele APP, die natuurlijk ook geschikt is voor tablets. In de workflow ziet een monteur alleen de werkorders waaraan hij gekoppeld is. Klokken werkt door op de kaart van de werkorder op het klokicoon 
te klikken. Je ziet meteen dat er wordt geklokt aan de groene balk met je naam en de lopende kloktijd. Werkorders waarop op dat moment wordt geklokt, blijven ook altijd bovenaan in de workflow staan. Als in de instellingen is bepaald dat een monteur zelf een uursoort mag kiezen, verschijnt eerst een scherm waarin die keuze gemaakt wordt. Daarna start het klokken.
Uitleg Workflow |
|---|
 |
Als je nog ingeklokt bent, en je begint ergens anders aan, stopt vanzelf de lopende kloktijd. |
Chef
Een chef-werkplaats kan de tijdsregistratie voor elke monteur starten of stoppen.
Pauzes worden automatisch verrekend als dat zo is ingesteld. Daarnaast zijn er in de workflow extra acties beschikbaar, het snel aanmaken van een contant order en het inklokken op uursoorten die niet facturabel zijn, bijvoorbeeld voor interne werkzaamheden.
Registraties zichtbaar in werkorders
In de werkorder vind je op het tabblad uren alle tijdsregistraties van die order terug. Daar zie je onder meer de datum van inklokken, de monteur, het gebruikte uursoort, de geklokte uren, de facturabele uren, het verschil daartussen en het bedrag van de facturabele uren.
Uren geklokt
Geregistreerde klokacties kun je hier ook aanpassen of verwijderen. Met de knop naast de geklokte uren zet je deze uren op de order. Daarbij kun je kiezen of iedere klokactie als aparte regel op de order komt of dat alles wordt samengevoegd tot één orderregel
Arbeid nu op order/offerte
In het blok arbeid nu op order offerte zie je welke arbeid op de order staat. Vanuit dat blok kun je de uren ook verdelen over de monteurs die aan de order gekoppeld zijn.
Rapportages
Via de printknop in het overzicht van de tijdsregistraties kun je rapportages afdrukken, zoals het rapport urenverantwoording en het rapport geklokte uren per dag.
Rapport urenverantwoording
Rapport geklokte uren per dag
Rapport planning
Praktijkvoorbeeld
Stel je wilt geen zichtbare uren tonen op de order, maar dit als 1x onder een onderdeel tonen. Dit kan door regels tegen te boeken met negatieve niet getoonde regels.
We hebben hier een korte uitleg van op ons YouTube kanaal:
Gerelateerde artikelen