Delen

Voertuiglijst en voertuig

Onder de menu knop voertuigen, kan je al je (bedrijfsvoorraad)voertuigen vinden. 
Je kan hier ook nieuwe voertuigen toevoegen, archiveren, verwijderen en/of aanpassen. 

Voertuig toevoegen

Voertuig toevoegen

  • klik op het plusje om een voertuig toe te voegen.

  • Vul het kenteken in en klik op opvragen.

  • Nu zie je het volgende scherm:

  • Kies in dit scherm de betreffende provider en klik op Opvragen.

  • De gegevens van de voertuig worden nu vanzelf aangevuld met de gegevens die bij de provider bekend zijn.

  • Klik nu op het vinkje om de voertuig op te slaan. 

Voertuig koppelen aan een relatie

Ga naar je voertuigenlijst en zoek het kenteken op, waaraan je een relatie wilt koppelen.

Voertuigenscherm

  • Klik allereerst op het potloodje om te bewerken. 

  • Scrol vervolgens naar het kopje 'Persoons/Bedrijfs gegevens' en klik op het plusje.

  • Zoek nu de relatie die je wilt koppelen aan het voertuig en selecteer deze.

  • Door middel van de rol geef je aan of het bijvoorbeeld de eigenaar, bestuurder, financier, etc. is.

  • Klik daarna op het vinkje om de wijzigingen op te slaan. 

  • Als je vervolgens bij de relatie naar het tabblad 'Voertuigen' gaat kun je zien welke voertuigen gekoppeld zijn met daarachter ook de rol.

  • Een relatie kan dus bestuurder zijn van voertuig A en eigenaar van voertuig B.

RDW open data

Als je wilt controleren of de APK-vervaldatums goed in het systeem staan dan kun je dat geautomatiseerd laten uitvoeren voor alle voertuigen of voor een selectie. Hierbij maken we gebruik van de RDW Open Data. Dit is een gratis dienst van het RDW.

  • Ga naar Voertuig en zorg dat de voertuigen die je wilt controleren geselecteerd zijn. Je kunt dat doen door een selectie in te stellen.

  • Via het hamburgermenu (button met 3 streepjes) 

    kies je 'RDW Open Data'.

  • In het volgende scherm kun je kiezen tussen alleen de APK-vervaldatum of alle beschikbare gegevens zoals merk, model, uitvoering etc.

  • Voor meer details over de gegevens die worden gevuld zie: 

Wat wordt er aangepast?

Als je ervoor kiest om alle gegevens te laten controleren zullen sommige velden zoals merk, model en uitvoering niet overschreven worden als er al wat is ingevuld. Dit zijn velden die belangrijk zijn voor het goed kunnen adverteren van de voertuig. De zogenaamde 'harde data' zoals datum 1e afgifte, bruto BPM en de APK-vervaldatum worden wel overschreven.

RDW opendata

Voor de controle van de APK datum, haalt Autoflex de gegevens op bij RDW opendata, url:
https://opendata.rdw.nl/Voertuigen/Open-Data-RDW-Gekentekende_voertuigen/m9d7-ebf2/data

Dit is ook een onderdeel van het RDW, echter deze informatie kan iets achter lopen bij de RDW APK controle.

Voertuigen zoeken

Voertuigenlijst

Het lege voertuigen scherm, zoek hier naar het voertuig via het zoekveld of maak een keuze uit de selectie.

De voertuigenlijst toont een overzicht van alle voertuigen in het systeem. Bovenaan deze lijst kun je zoeken via de algemene zoekbalk of de specifieke zoekbalk voor kentekens.

Met de selectie dropdown kun je filteren om specifieke groepen van voertuigen te vinden.

De selecties zijn:

  • Geen selectie = Alle voertuigen worden getoond

  • Deze week in de werkplaats

  • In Bedrijfsvoorraad

  • In consignatie

  • Laatst gebruikte = Door jou de afgelopen periode aangepast

  • Langstaanders (net binnen) = Voertuigen die ingekocht zijn, zie Algemeen - instellingen

  • Langstaanders = Voertuigen die ingekocht zijn, zie Algemeen - instellingen

  • Langstaanders (Gemiddeld) = Voertuigen die ingekocht zijn, zie Algemeen - instellingen

  • Met aflevering deze week

  • Met aflevering volgende week

  • Op occasionlijsten

  • Koppelingen = Filteren op externe koppelingen, zie Koppelingen met externe partijen

  • Vandaag in werkplaats

  • Waarvoor APK vervalt binnen … dgn = Voertuigen waarvan de APK binnen … dagen vervalt

  • Waarvoor garantie vervalt binnen … dgn = Voertuigen waarvan de garantie binnen … dagen vervalt

  • Geblokkeerd & Gearchiveerd = zie: Blokkeren of Archiveren


Leen/huur voertuig toevoegen

Kijk hiervoor op deze pagina: Hoe voeg je een huur/leenauto toe?

Gerelateerde artikelen

rdw
autoflex10
Op deze pagina