Delen

Online Klant Portaal Twinfield inrichting PDF link

Hoe stel ik de PDF link voor Twinfield in?

Instellen in Autoflex 10

Om de PDF link functionaliteit te activeren en te synchroniseren met de Twinfield omgeving dient de volgende instelling in Autoflex 10 gezet te worden.

Ga naar:
Instellingen → Financieel

Selecteer hier de optie:

Voeg factuur toe als PDF link

Dit zorgt ervoor dat bij synchronisatie van de verkoop facturen de juiste gegevens worden meegegeven.

Instellen in Twinfield

Om de PDF link te kunnen koppelen in Twinfield dient het volgende te worden ingesteld.

Log in op je Twinfield omgeving:

https://login.twinfield.com/

Ga naar:

Instellingen (blue star) Administratie instellingen

Selecteer hier de optie:

Dagboeken

Selecteer:

VRK: Verkoopfactuur

Voer het volgende in bij de secties:
Vrije tekstvelden & Document Imaging

Voer het volgende in bij de sectie:
Vrije tekstvelden.

Veld

Vrij tekstveld 1

Vrij tekstveld 2

Vrij tekstveld 3

Gebruik

Toegestaan

Niet toegestaan

Niet toegestaan

Plaats

Koptekst

Naam totaal

address

Total type

Tekst

Total default value

<leeg>

Voer het volgende in bij de sectie:

Document imaging

Naam: Online Factuur

https://af10.nl/$FreeText1$


Ten behoeve van de interne facturen: Herhaal bovenstaande stappen voor het dagboek memoriaal.

Resultaat in Twinfield

Zodra de factuur vanuit Autoflex is geëxporteerd naar Twinfield kan je deze boeking bekijken in de administratie. Klik hiervoor linksonder op het koffertje en klik vervolgens op Boekingen.

Klik vervolgens op boekingsregels

Klik bij Debiteuren op de link Openen

Typ een periode (jaar/maand) en klik op volgende, bijvoorbeeld 2021/06


De boeking wordt getoond, klik op het vergrootglas.


Een verkoop factuur die geboekt is in Twinfield geeft met de juiste instellingen een resultaat als in onderstaande afbeelding:

1 vrij veld met een unieke code en een link : Online factuur met vergrootglas icoon.

Klikken op deze link (Online factuur) opent de PDF In het Online Klant portaal. Deze wordt in de browser in een nieuw tabblad geopend.

Foutmelding bij niet ingestelde vrije tekstvelden

Indien dit niet is ingesteld, dan zal een melding als onderstaande in de log worden getoond en de boeking niet zijn doorgevoerd vanuit Autoflex10 naar Twinfield

Voorbeeld Klant Portaal

Voorbeeld van een PDF geopend via de link in Twinfield

Gerelateerde artikelen

pdf
twinfield
vrije
veld