Delen

Modules / Uitbreidingen in Autoflex

Welke modules en uitbreidingen zijn voor mij beschikbaar? Wat voor functionaliteit krijg ik bij een nieuwe module?

Over

Autoflex 10 is modulair opgezet zodat je snel en eenvoudig kan beginnen, en stap voor stap kunt uitbreiden naar eigen wens. Hieronder een overzicht van alle beschikbare modules met highlights van de mogelijkheden. Verder zie je waar deze functionaliteit in de menu structuur te vinden is. 

Zie ook de modules op onze website: https://www.autoflex.nl/garagesoftware

Modules

Kies hieronder een specifieke module, of scroll door voor het volledige overzicht. 

Module

Voordelen

Waar? 

RDW diensten

  • APK en OKR via VWE & A2SP (Mobilox / Cargo)

  • APK afmeldingen, rechtstreeks in Autoflex uitvoeren

  • APK informatie, direct op de werkorder en in historie

  • OKR, Kilometerstanden automatisch melden 

  • Werkplaats - APK afmelden
  • Werkplaats - Maak APK aan
  • Werkplaats - werkorder - Melden OKR

Adverteren voertuigen

  • Occasion beheer website of App integratie met diverse verkoop websites

  • Voertuigen vanuit Autoflex adverteren compleet met foto's, afleverpakketten, etc.

  • Meer dan 200 beschikbare websites

  • Geadverteerde voertuigen beheren

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

App beschikbaar voor iPhone of iPad en voor Android telefoons of tablets

  • Voertuigen → voertuigen selecteren voor Occasion beheer lijst
  • In-/Verkoop - Publiceren
  • Occasion beheer App

Bandenhotel

  • Bijhouden van winter- en zomerbanden (locaties, profiel, etc.)

  • Mailing versturen voor bandenwissel

  • Voertuig - Bandenhotel
  • Werkplaats - Werkorders - Bandenwisseling

Biedingen

  • Biedingen op voertuigen bijhouden per kenteken/relatie

  • In-/Verkoop - Biedingen

Boekhouding

Exact Online
SnelStart
Twinfield
Visma eAccounting
UNIT4 Multivers

  • Facturen doorzetten naar boekhoudpakket

  • Openstaande posten inlezen uit boekhoudpakket

  • PDF van factuur zichtbaar in boekhoudpakket*

*Alleen voor Exact online, Snelstart en eAccounting

  • Facturen - Boekhouding

Checklist

  • Controlepunten afvinken in de werkorder

  • Desgewenst te printen samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

  • Werkplaats - Werkorders - Checklist

CRM module

  • Relaties up-to-date houden door opvolg acties vanuit werkorder

  • CRM Tags

  • Zoeken en filteren op relaties zodat je deze kan exporteren naar Excel

  • Relaties - Opvolgen
  • Werkplaats - Werkorder - opvolgen
  • Relaties- Relatie tags
  • Relaties - Filteren & exporteren

Huur- en leenvoertuigen

  • Beschikbaarheid van alle Huur- en leenvoertuigen in één duidelijk overzicht

  • Inzichtelijk welke klant, op welk moment in de voertuig reed

  • Werkplaats - Huur- en leenvoertuigen

In- en verkoop voertuigen

  • Inkopen en verkopen van voertuigen

  • Voorraadlijsten uitdraaien

  • Resultaten inzichtelijk

  • In-/Verkoop - Inkoopfacturen
  • In-/Verkoop - Verkoop voertuig

Grossier koppelingen

max. 4 stuks actief

  • Onderdelen van grossierswebsite inlezen in order

  • Onderdelen bestellen vanuit werkorder

Klik hier voor een overzicht van alle beschikbare koppelingen

  • Werkplaats - Werkorder

Kosten boeken op voertuig

  • Gemaakte (opknap)kosten inkopen of bijhouden op kenteken niveau

  • Werkelijke kostprijs en kloppend verkoopresultaat

  • Externe kosten op inkoop factuur

  • Interne kosten op interne factuur

  • In-/Verkoop - Inkoopfacturen
  • In-/Verkoop - Verkoop voertuig - Interne order
  • Werkplaat - Werkorder - Interne factuur

Online afspraken

  • Klanten via je eigen website een afspraak laten plannen

  • Geplande online afspraken beschikbaar in Autoflex planning

  • Werkplaats - Planning
  • Online afspraak module voor eigen site

PEW

  • Publiceren Eigen Website (Occasions adverteren op eigen website)

  • Voertuigen - Voertuig publiceren

Planning

  • Planning van werkorders, vakanties, etc. 

  • Handig kalender overzicht

  • Werkplaats - Planning

SMS + WhatsApp

  • Via SMS of WhatsApp klanten informeren, rechtstreeks uit Autoflex

  • Verzonden berichten zichtbaar in klant-historie

  • Overal waar een relatie gekoppeld is, zoals werkorder, voertuigen, facturen, etc.

Tijdsregistratie

  • Monteurs klokken hun uren op de werkorder 

  • Daadwerkelijk gewerkte uren factureren

  • Inzicht in efficiëntie van werkplaats

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

  • Werkplaats - Tijdsregistraties
  • Werkplaats - Werkorders > Uren tab
  • Werkplaats - Workflow > Tijd klokken
  • Autoflex 10 App > Tijd klokken

Verkoop workflow

  • Controlepunten afvinken bij de verkooporder

  • Desgewenst printen voor klant samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

  • In-/Verkoop - Verkoop voertuig > Checklist tab

ORB via VWE of A2SP /Vrijwaren

  • Voertuigen vrijwaren vanuit Autoflex

  • In-/Verkoop - Vrijwaring
  • In-/Verkoop - Inkoop voertuig > Vrijwaren knop

Werkplaats

  • De gehele werkplaats overzichtelijk en duidelijk in kaart

  • Werkorders, offertes en facturen

  • Onderdelen en recepturen

  • Werkplaats - Mijn werkplaats
  • Werkplaats - Werkorders

Workflow 

  • Stap voor stap begeleiding van de werkplaatsprocessen

    • Duidelijk inzicht in onderhanden werk

  • Overzichtelijk in welke fase een order zich bevindt

  • Werkplaats - Workflow

Voorraadbeheer onderdelen

  • Voorraden van onderdelen bijhouden

  • Invoeren van voorraadmutaties

  • Invoeren van inkoop onderdeel facturen

  • Genereren van besteladviezen in PDF of XLS formaat

  • Onderdelen


Gerelateerde artikelen



autoflex10
onderhoud
modules