Facturen scherm

Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn.
Je kunt een factuur bekijken, crediteren, e-mailen en/of afdrukken. Het is ook mogelijk,
om facturen te zoeken op basis van selectie of sortering.

1. Zoekvenster facturen

In het facturen scherm kan gezocht worden aan de hand van:
-Factuurnummer
-Datum
-Omschrijving
-Kenteken
-Naam
-Totaalbedrag

Hoe het zoekveld opheffen:
Wil je weer alle facturen zien, dan maak je het zoekveld leeg en klik je op “Enter“ of klik op het kruisje.

2. Menu selectie

Menu selectie bestaat uit de volgende selecties:
-Alles Behalve interne facturen
-Interne facturen
-Openstaande facturen
-Selecteer datumbereik
-Credit facturen
-Verkoopfacturen
-Door te boeken facturen
-Werkplaatsfacturen

Op basis van boven staande selectie kan je de factuur weergave aanpassen.
Hiervoor hoef je alleen maar op de selectie balk te klikken, om daarna een keuze te maken.

3. Sortering van factuur

datum/nummer

Factuurdatum oplopend:

Zet de oudste factuurdatum boven aan.

Factuurdatum aflopend:

Zorgt er voor dat de nieuwste factuurdatum boven aan staat.

Factuurnummer oplopend:

Zet de oudste factuurnummer boven aan.

Factuurnummer aflopend:

Zorgt er voor dat de nieuwste factuurnummer boven aan staat.


Factuur opnieuw printen/mailen

Klik op de factuur die je wilt printen en daarna op de Printer icoon (rechts bovenin), kies voor Factuur en je print een factuur.

Klik op de factuur die je (opnieuw) wilt e-mailen en daarna op de Envelop icoon rechts bovenin, kies voor E-mail en je mailt de factuur naar de klant.

Factuur aanpassen

Je kan alleen facturen aanpassen die nog niet gesynchroniseerd zijn naar je boekhoudsysteem.

Factuur crediteren

Heb je een fout gemaakt in de factuur, of is deze geannuleerd? Dan kun je de factuur crediteren. Dit geldt voor werkplaats- én verkoopfacturen. 

1: Factuur crediteren

De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Je kunt niets aanpassen aan de credit, de factuur wordt volledig gecrediteerd. 

Betaalmethodes

Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt.
Als de factuur al gemaakt is, ga dan naar Facturen en klik op de factuur en daarna op de de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.

Daarna krijg je het volgende scherm, je kunt kiezen uit de volgende betaalmethodes: kas, pin, creditcard, bank.


De betaalwijze zorgt voor een juiste vulling van het rapport Dagafsluiting. Hiermee kan je de kas en pinbetalingen controleren.
De betaalwijze kan bij de koppeling met Snelstart de facturen naar de tussenrekening pin sturen of hier een kasmutatie voor maken zolang dit correct is ingesteld.
E-Accounting neemt de betaalwijze mee als opmerking bij de factuur.

Belangrijk

Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket.

Koppeling Boekhoudsysteem

De openstaande posten kun je vanuit de verschillende boekhoudpakketten worden ingelezen in Autoflex 10, zo kun je bij de klant de openstaande bedragen zien.
Ook als een factuur betaald is en verwerkt in het boekhoudsysteem, zullen in Autoflex 10 de volgende iconen een andere kleur krijgen.

Blauwe iconen zijn niet gesynchroniseerde facturen, de groene iconen staan bij de facturen die ook in het boekhoudpakket zijn gezet.
Via het synchroniseren wordt deze status automatisch aangepast.

Gerelateerde artikelen

Filter by label

There are no items with the selected labels at this time.

autoflex10
boekhouding
factuur
crediteer
crediteren
credit