Recepturen gebruiken
Wat is een receptuur en hoe gebruikt je een receptuur? Een receptuur is een kant en klaar recept met onderdelen, arbeid en tekstregels. Deze kan je zelf aanmaken voor reparaties en werkzaamheden die jij veel moet doen zodat je dit niet elke keer opnieuw hoeft uit te werken. Je kan een receptuur op je order zetten en daarna de regels aanpassen of vervangen zoals jij het hebben wilt.
Video
Gebruik binnen de werkorder
Binnen de werkorders vind je onder invoer het knopje recepturen.
Receptuur knop in een werkorder |
|---|
Met de knop: recepturen, kun je snel een standaardset van orderregels toevoegen aan je order |
Recepturen dialoogscherm |
|---|
 |
Om een receptuur te gebruiken vink je het hokje aan onder de kolom Selecteer en met het vinkje komt het receptuur op de order te staan. Je kan één of direct meerdere recepturen selecteren. Met de '+' plus knop kan je een nieuw receptuur aanmaken. |
Praktijkvoorbeelden
Praktijk voorbeeld 1
Bij garage 't Hoekje doen we altijd een APK in combinatie met klein onderhoud. Hiervoor hebben we twee recepturen aangemaakt, APK + Kleine beurt benzine en APK + kleine beurt diesel.
In deze recepturen wordt netjes begonnen met een tekstregel over apk, daarna volgt een arbeidsregel voor de keuring, de afmeldkosten en nog een tekstregel.
Daaronder volgt de kleine beurt, olie, oliefilter, vloeistof controle, klein materiaal en stukje tekst.
Dit receptuur gebruiken wij een aantal keer per week, dit scheelt ons per maand dus honderden orderregels aanmaken. De juiste recepturen maken levert dus veel tijd op!
Tip: Zet het vinkje Betreft onderhoud aan bij APK en beurt recepturen.
Receptuur met verborgen regels
Wil je de kosten van meerdere regels samenvoegen onder één regel voor de klant? Maak dan verborgen regels die je tegen elkaar wegstreept. In het volgende voorbeeld zie je een receptuur voor 'Balanceren en monteren' waarbij de regel 'Montage/balanceren' is gecategoriseerd als 'overige' met de omzetgroep 'overig'. Doe hetzelfde voor de tegenboeking. Voor de regel 'Arbeid' kies je het type 'Verrichting' met de juiste omzetgroep.
De laatste 2 regels, tegenboeking en arbeid verberg je door “Niet afdrukken” aan te klikken.
De klant zie dus alleen regel 1 op de factuur, terwijl de monteurs uren verrekend worden op regel 3.
Gerelateerde artikelen