OKR - extra uitleg

Wat is OKR in Autoflex10 EVO? Hoe werkt Online Kilometer Registratie? Waar voer ik kilometerstanden in voor RDW? Hoe registreer ik kilometers vanuit een werkorder?

Belangrijk: de volgende uitleg en werking is alleen van toepassing als het Bovag-nummer is ingevuld bij de instellingen van Autoflex, Tab: Koppelingen Sub-tab: Bovag.

In het kort

OKR staat voor Online Kilometer Registratie en wordt gebruikt om kilometerstanden van voertuigen door te geven aan de RDW. In Autoflex10 EVO is dit onderdeel geïntegreerd in de werkorder, zodat je tijdens het werken direct de juiste registratie kunt doen.

Wanneer je een werkorder aanmaakt of bewerkt, kun je de kilometerstand van het voertuig vastleggen. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt voor de OKR-melding. Je hoeft dus niet apart in te loggen bij een extern systeem, alles gebeurt vanuit dezelfde omgeving waarin je toch al werkt.

Op het moment dat de werkorder wordt afgerond, kan de kilometerstand worden doorgestuurd. Autoflex zorgt ervoor dat deze registratie correct bij de RDW terechtkomt. Dit voorkomt dat je handmatig gegevens moet invoeren en verkleint de kans op fouten.

Door OKR vanuit de werkorder te gebruiken, werk je sneller en houd je je administratie kloppend. Zeker wanneer je regelmatig voertuigen binnen krijgt, zorgt dit voor een logisch en efficiënt proces zonder extra handelingen.

Als er een tellerstand is ingevoerd op een werkorder bij een OKR-plichtig voertuig dan wordt deze altijd doorgegeven. Dit wordt ook echt verplicht als er een verrichting gefactureerd wordt.

Hier leggen we uit hoe dit proces werkt en wat de aandachtspunten zijn.

OKR-plichtige voertuigtypes

Bij de volgende voertuigsoorten moeten tellerstanden doorgeven worden:

• Personenauto’s

• Motoren

• Lichte bedrijfsauto’s tot en met 3.500 kg toegestane maximum massa

Gegevens Voertuig

Gegevens die bepalen of een voertuig OKR-plichtig is vind je hier:

• Voertuigsoort: te vinden op het tabblad 'Algemeen'.

• Toegestane Massa: te vinden op het tabblad 'Technisch'.

Deze velden worden automatisch gevuld bij het opvragen van voertuiggegevens via systemen als RDW, VWE of A2SP.

OKR-melding

Voor bovenstaande voertuigsoorten is het mogelijk om een OKR-melding te doen:

• De knop OKR verschijnt op de tabbladen 'Algemeen' en 'Verwerking' van de werkorder.

• Een succesvolle OKR-melding kleurt de OKR-knop groen en toont de meldinggegevens.

Automatisch doorgeven

• Het is niet verplicht om de OKR-melding via de OKR-knop door te geven, dit gebeurt ook automatisch bij het verwerken van de order.

• Als een tellerstand is ingevoerd bij een OKR-plichtig voertuig dan wordt deze altijd doorgegeven, ongeacht of het verplicht is of niet.

Verplichte melding

Een OKR-melding wordt verplicht wanneer er een verrichting op een van de orderregels gefactureerd wordt:

• Dit wordt visueel aangegeven met een rood sterretje bij de tellerstand en de OKR-knop.

• Als er enkel wat onderdelen geleverd worden zoals b.v. een liter olie dan is de melding niet verplicht, maar het mag wel.

Orderregels en Verrichtingen

• Of een regel als verrichting geldt, kan aangepast worden via het veld type op de orderregel en bij de onderdeelgegevens.

Waarschuwingen

Bij het opslaan van een werkorder zonder ingevoerde tellerstand verschijnt er een waarschuwing, ongeacht of dit verplicht is of niet.