Delen

Autosociaal/EdLink - instellen

Hoe stel ik de Autosociaal/EdLink koppeling in?

Stap 1a: Aanmaken huur/leen voertuig(en)

Geef bij in ieder geval één voertuig aan dat dit een huur/leen voertuig is.

Voertuig

Geef bij 1 of meer voertuigen aan dat het een huur/leen voertuig is, deze worden gebruikt bij EdLink koppeling.

Het is belangrijk dat bij het huur/leenvoertuig het veld Merk en Model zijn ingevuld.

Als het om een leenfiets gaat kan je bijvoorbeeld bij Merk Fiets invullen en bij Model 01 invullen

Stap 1b: Recepturen instellen als werkzaamheden

Zet bij in ieder geval één receptuur het vinkje Toon in online afspraken aan.

Recepturen:

Wanneer je bij een receptuur het vinkje Toon in online afspraken aanzet, wordt deze als werkzaamheid getoond bij Edlink.

Het is belangrijk dat er ten minste één receptuur aangevinkt staat.

Stap 2: Beschikbare uren instellen

Optioneel kunnen de uren beschikbaar worden ingesteld en zaterdag niet beschikbaar. Deze instellingen zorgen ervoor dat een klant geen afspraak kan maken op basis van de beschikbare datum en tijd, afhankelijk van de actuele planning / beschikbare uren. Zodra je hier een wijziging maakt moet je op instellen klikken.

Stel de uren in

Het is belangrijk dat deze instellingen staan ingesteld.

De velden binnen het rode vak moeten ingesteld staan.
- Bij E-mail vul je je mailadres in
- Bij komende werkdagen geblokkeerd vul je in hoeveel werkdagen je wil blokkeren vanaf de dag van vandaag (maximaal 90 dagen)
- Bij Dagen vrijgeven indien ... Uren beschikbaar vul je in bij hoeveel uren er minimaal vrij moeten zijn om een dag open te zetten.
- Bij Redelijk vol bij … Uren beschikbaar vul je in bij hoeveel uren beschikbaar het redelijk vol is en de kleur oranje wordt.
- Bij Bijna vol bij … Uren beschikbaar vul je in bij hoeveel uren vrij er niet meer op die dag gepland kan worden en de kleur rood wordt.
- Bij Zaterdag niet open kan je een vinkje zetten als je zaterdag niet open bent
- Bij Zondag niet open kan je een vinkje zetten als je zondag niet open bent

Hoe werken deze instellingen (zoals in screenshot weergegeven) in de praktijk (kleur + label)

  • 1 werkdag geblokkeerd grijs (geblokkeerd)

  • Handmatig geblokkeerd grijs gearceerd (geblokkeerd)

  • zondag gesloten grijs (gesloten)

  • > 6 uur groen (beschikbaar)

  • > 4 uur <= 6 uur oranje (redelijk vol)

  • > 2 uur <= 4 uur rood (bijna vol)

  • 0 uur <= 2 uur lichtgrijs (niet beschikbaar)

Gerelateerde artikelen

ed
link
autosociaal
edlink
auto
sociaal
autoflex10
online-afspraak
Op deze pagina