Autoflex 10 Documentatie

Planning - instellingen

Instellingen voor de planning en het planning scherm

Tabblad: Planning - Algemeen

Tabblad planning scherm

Alle instellingen voor de planning

Weergave vanaf = start tijdstip
Weergave tot = eind stijdstip
Dag vrijgeven indien minimaal ... Uren beschikbaar (groen)
Redelijk vol bij ... Uren beschikbaar (oranje)
Bijna vol bij ... Uren beschikbaar
Op zaterdag niet open = checkbox
Zondag niet open = checkbox
Toon capaciteit = checkbox
Toon de capaciteit in uren in de planning
Hoe werken deze instellingen, zoals in screenshot weergegeven, in de praktijk (kleur)

> 6 uur groen

> 4 uur <= 6 uur oranje

> 2 uur <= 4 uur rood

0 uur <= 2 uur do grijs

Aantal dagen voor afspr. = aantal dagen
E-mail voor afspraak versturen met het aantal dagen voor de afspraak
Email versturen om = tijdstip
Emails voor de afspraak versturen op dit tijdstip

Hoe wordt de capaciteit berekend

Keuze
- Capaciteit aan de hand van uren in de planning
- Capaciteit aan de hand van uren op de orderregels

Overzicht van de werktijden

Werktijden tabel

Overzicht van de werktijden binnen het bedrijf
Kolom	Uitleg
+	Toevoegen van een nieuwe werktijd
Dag	Dag van de week, bijvoorbeeld: maandag
Begin	Begin tijdstip van de werkregel
Eind	Eind tijdstip van de werkregel
Afdeling	Afdeling voor deze werkregel
🗑 (Prullenbak)	Verwijder deze werkregel

Online afspraken module
Heb je interesse in de module? Klik hier om contact op te nemen met de Verkoopafdeling.

Online afspraken scherm

Alle instellingen voor de Online afspraken module

Email = email adres
Het email adres dat gebruikt wordt om nieuwe online afspraak te ontvangen
Komende ... Werkdagen geblokkeerd (grijs) = aantal dagen
Gerekend vanaf vandaag zijn de volgende dagen geblokkeerd voor een afspraak
Dag vrijgeven indien minimaal … uren beschikbaar (groen) = aantal uren
De klant kan deze dag kiezen als er meer dan het aantal ingestelde uren beschikbaar is, ook bij oranje en rood.
Redelijk vol bij … Uren beschikbaar (oranje) = aantal uren
Tot en met het aantal ingestelde uren wordt deze dag oranje aangegeven, tenzij de dag bijna vol is, en kan de klant deze dag kiezen
Bijna vol bij … Uren beschikbaar (rood) = aantal uren
Tot en met het aantal ingestelde uren wordt deze dag rood aangegeven, tenzij de dag onvoldoende uren heeft om vrijgegeven te worden, en kan de klant deze dag kiezen
Op zaterdag niet open = checkbox (zoals ingesteld onder tab Algemeen)
Op zondag niet open = checkbox (zoals ingesteld onder tab Algemeen)
Eerste stap, tekst
Informatie bovenaan de afspraak
Laatste stap, tekst
Informatie als de afspraak is gemaakt
Voettekst, tekst
Hoe werken deze instellingen, zoals in screenshot weergegeven, in de praktijk (kleur + label)

1 werkdag geblokkeerd grijs (geblokkeerd)

Handmatig geblokkeerd grijs gearceerd (geblokkeerd)

zondag gesloten grijs (gesloten)

> 6 uur groen (beschikbaar)

> 4 uur <= 6 uur oranje (redelijk vol)

> 2 uur <= 4 uur rood (bijna vol)

0 uur <= 2 uur lichtgrijs (niet beschikbaar)

Voor meer informatie over het instellen van de Online afspraken zie: Online Afspraken

Gerelateerde artikelen

planning

autoflex10

instellingen

Op deze pagina