Delen

Verkoop voertuig

Hoe verkoop je een voertuig? Hoe kun je de verkoper vermelden op de factuur?
 Bekijk ook onze instructievideo’s: Werkplaats module en Inkoop en Verkoop module.

Interesse in de module In-en Verkoop?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

Onderliggende pagina’s

Deze pagina legt je alle tabbladen uit die je tegenkomt bij het verkopen van een auto. Je maakt een nieuwe verkooporder aan en loopt alle tabbladen hierin langs. Dit begint met de relatie en datum van order en levering in het tabblad Algemeen. Daarna kom je in het tweede tabblad waar je het voertuig in zet, via het derde tabblad inruil en onderdelen en verrichtingen werk je toe naar het laatste tabblad verwerking waar je de order kunt mailen of printen als offerte, orderbevestiging en uiteindelijk kunt verwerken naar Factuur.

Stappen plan

Om een voertuig in te verkopen, ga in het menu naar In-/verkoop → Verkoop voertuig.

Let op:

Om een voertuig te kunnen verkopen, moet deze als eerst ingekocht worden. Klik hier voor uitleg.

Verkoop voertuig, start

Tabblad Algemeen

  • In het volgende scherm vul je de naam van de klant in. Als het een passant is, kan je bij passant een vinkje zetten.

  • Korte omschrijving: je kunt hier gewoon tekst invoeren of kiezen uit vooraf vastgelegde orderreferenties (zie onderhoud → orderreferenties). Je zou bijvoorbeeld een orderreferentie voor export kunnen aanmaken. Deze tekst wordt dan ook meegegeven als tekst tijdens het boeken naar het gekoppelde boekhoudpakket. 

  • Je kunt via Instellingen → tab Orders aangeven welke omschrijving je het meest gebruikt. Deze wordt dan automatisch ingevuld als je een order aanmaakt.

Verkoop voertuig, toevoegen voertuig

Tabblad Verkoop

  • Klik vervolgens op het tabblad verkoop.

  • Hier geef je aan welke voertuig je gaat verkopen. 

  • Klik op 

     en vervolgens op 

     of op 

    om de voertuig voor de verkoop te selecteren.

  • Bij kenteken voer je de kenteken van het voertuig in. Als je deze niet uit je hoofd weet, kan je deze ook opzoeken door te klikken op het vergrootglas icoon:

  • Als het voertuig gekozen is kun je de meest belangrijke gegevens controleren of aanpassen. De wijzigingen worden ook meteen doorgevoerd bij het voertuig zelf. 

  • Met het vinkje BPM Automatisch berekenen bepaal je of je de standaard berekening laat gelden of je zelf een BPM bedrag wilt invullen, bijvoorbeeld wanneer deze afwijkt.

  • Via het tabblad inkoop kun je zien waarvoor het voertuig is ingekocht en welke kosten er gemaakt zijn voor dit voertuig.

  • Scrol vervolgens naar beneden om de prijs op te geven en om aan te geven of het een 'marge' of een 'BTW' voertuig is. 

  • In het gedeelte voor de prijsstelling kun je het bedrag aanpassen waarvoor het voertuig verkocht wordt. Bij een BTW-voertuig worden ook de velden voor het invoeren van de exclusief bedragen geactiveerd.

  • De BTW-soort wordt overgenomen van de inkoop van het voertuig.

Let op: Alhoewel het mogelijk is om de BTW-soort hier aan te passen raden we je aan dit alleen te doen als je echt weet welke boekhoudkundige gevolgen dit heeft! Overleg dit eventueel met je boekhouder/accountant.

Verkoop voertuig, tabblad verwerking

  • Bij het tabblad 'Verwerking" kan je kiezen om een offerte, orderbevestiging of factuur voor de klant te mailen of printen. 

  • Klik vervolgens op het icoon voor afdrukken of mailen om de factuur definitief te maken. 

De factuur is nu terug te vinden bij Facturen.

Marge auto

Bij de verkoop van een marge voertuig kun je alleen marge onderdelen toevoegen, zie ook: Belastingdienst

Veel gestelde vragen

Vraag: Moet een voertuig ingekocht zijn om er een offerte van te maken?
Antwoord: Als je alleen een offerte wilt maken dan hoeft dit niet, het aanvinken van In consignatie bij de voertuig is dan voldoende. Als je de voertuig wilt verkopen dan is dit wel verplicht. Het is geen probleem om eerst een offerte te maken en dan later het voertuig in te kopen. Je kunt dan dezelfde offerte gebruiken om het voertuig te verkopen. Deze kun je uiteraard ook gebruiken om een orderbevestiging te maken en die later om te zetten naar een factuur.

Vraag: Ik zie geen omzetgroep marge voor verkoop binnen Europa?
Antwoord: Er wordt een scheiding gemaakt tussen marge en marge EU omzetgroepen in de verkooporder. Via deze link lees je hoe je de normale marge omzetgroep makkelijk kan kopiëren om er een marge EU omzetgroep van te maken.

Aanbetaling of vooruitbetaling?
Wanneer de klant een deel aanbetaald kun je dit tekstueel vastleggen op de factuur. Gebruik hiervoor het vak Notitie op factuur. Dit is geen financiële boeking, dit handel je af in het boekhoudpakket.

Voor en door wie?

  • Verkoper: je kunt bij instellingen en dan tabblad lay-outs aangeven of je de verkoper vermeld wilt zien op de factuur

  • Naam: hier selecteer je de klant. Een klant kun je hier ook toevoegen door eerst op het vergrootglas te klikken en dan op de plus button. 

Rapporten tbv verkoop

Onder de printerknop vind je ook rapportages. Welke rapporten je waar terug vindt kan je op de volgende pagina terugvinden: https://docs-evo.autoflex10.eu/link/4132268228


Gerelateerde artikelen

Filter by label

There are no items with the selected labels at this time.


kosten
verkoop
autoflex10
export
aanbetaling
notitie-op-factuur
Op deze pagina