Inkoopfactuur wijzigen

Hoe wijzig ik een bestaande inkoopfactuur? Waarom kan ik een inkoopfactuur niet meer aanpassen?

Regelmatig komen er vragen over het wijzigen van een inkoopfactuur. Er zijn 2 momenten die er voor zorgen dat je een inkoopfactuur niet meer kunt wijzigen.

1: Het voertuig is verkocht

Als je de ingekochte auto verkoopt via een factuur kun je de inkoop niet meer wijzigen. Dit om te voorkomen dat achter de schermen dingen misgaan, zoals bijvoorbeeld rapportages. 
Wil je de inkoop tóch wijzigen na de verkoop? Maak dan bij verkoop een orderbevestiging in plaats van een factuur. Dan heb je nog even de ruimte om de inkoop te wijzigen. 

Uiteraard moet je nog wel een definitieve factuur maken, en vanaf dat moment kun je de inkoop niet meer wijzigen. 

2: Het voertuig is al doorgeboekt naar het boekhoudpakket

Als de inkoop naar het boekhoudpakket geboekt is kun je niets meer wijzigen. Dit om te voorkomen dat er verschillen ontstaan tussen Autoflex en je boekhoudpakket, en eventueel problemen met je belastingaangifte. 

Inkoopfactuur Crediteren

Een inkoopfactuur kun je niet crediteren. Wordt de inkoop teruggedraaid, of moet je toch zaken wijzigen, dan kun je dat op de volgende manier oplossen: 

• Bel de servicedesk zodat zij de inkoopfactuur kunnen vrijgeven.

• Nu kan je de gewenste aanpassingen zelf doen.

• Zorg ervoor dat jij of je boekhouder de wijzigen ook doorvoeren in het boekhoudpakket. 

• Nu kan je de inkoopfactuur in Autoflex op ‘doorgeboekt’ zetten

Nu kun je het voertuig desgewenst opnieuw inkopen met de gewenste aanpassingen. 

Verkoop gecrediteerd, maar inkoop kan niet meer worden aangepast

Het kan voorkomen dat een voertuig is ingekocht, daarna is verkocht en dat de verkoop vervolgens weer wordt gecrediteerd. In dat geval lijkt het logisch dat de inkoopfactuur weer aangepast kan worden, maar dat kan niet. De inkoop blijft geblokkeerd, omdat er al een verkoopproces op het voertuig heeft plaatsgevonden.

De oplossing is om een nieuwe verkoop te maken die gelijk staat aan de oorspronkelijke inkoop. Deze verkoop maak je aan op naam van de partij waarvan het voertuig is ingekocht. Daarmee wordt het voertuig administratief teruggezet richting de oorspronkelijke leverancier.