Modules / Uitbreidingen in Autoflex

• APK en OKR via VWE & A2SP (Mobilox / Cargo)

• APK afmeldingen, rechtstreeks in Autoflex uitvoeren

• APK informatie, direct op de werkorder en in historie

• OKR, Kilometerstanden automatisch melden 

• Werkplaats - APK afmelden
• Werkplaats - Maak APK aan
• Werkplaats - werkorder - Melden OKR

• Occasion beheer website of App integratie met diverse verkoopwebsites

• Voertuigen vanuit Autoflex adverteren compleet met foto's, afleverpakketten, etc.

• Meer dan 200 beschikbare websites

• Geadverteerde voertuigen beheren

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

App beschikbaar voor iPhone of iPad en voor Android telefoons of tablets

• Voertuigen → voertuigen selecteren voor Occasion beheer lijst
• In-/Verkoop - Publiceren
• Occasion beheer App

• Bijhouden van winter- en zomerbanden (locaties, profiel, etc.)

• Mailing versturen voor bandenwissel

• Voertuig - Bandenhotel
• Werkplaats - Werkorders - Bandenwisseling

• Biedingen op voertuigen bijhouden per kenteken/relatie

• In-/Verkoop - Biedingen

• Facturen doorzetten naar boekhoudpakket

• Openstaande posten inlezen uit boekhoudpakket

• PDF van factuur zichtbaar in boekhoudpakket*

*Alleen voor Exact online, Snelstart en eAccounting

• Facturen - Boekhouding

• Controlepunten afvinken in de werkorder

• Desgewenst te printen samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• Werkplaats - Werkorders - Checklist

• Relaties up-to-date houden door opvolgacties vanuit werkorder

• CRM Tags

• Zoeken en filteren op relaties zodat je deze kan exporteren naar Excel

• Relaties - Opvolgen
• Werkplaats - Werkorder - opvolgen
• Relaties- Relatie tags
• Relaties - Filteren & exporteren

• Opslaan van externe documenten

• Beschikbare bestandtypes:
  - PDF
  - JPG / JPEG / PNG

• Relaties
• Voertuigen
• Inkoop en Verkoop
• Werkplaats - Werkorders
• Onderdelen

• Verzamelfacturen

  • In Relaties aan te geven, en via werkorders te gebruiken

• Facturen → Verzamelfacturen

• Onderdelen van grossierswebsite inlezen vanuit de werkorder

• Onderdelen bestellen vanuit de werkorder

Klik hier voor een overzicht van alle beschikbare koppelingen

• Werkplaats - Werkorder

• Beschikbaarheid van alle Huur- en leenvoertuigen in één duidelijk overzicht

• Inzichtelijk welke klant, op welk moment in het voertuig reed

• Werkplaats - Huur- en leenvoertuigen

• Inkopen en verkopen van voertuigen

• Voorraadlijsten uitdraaien

• Resultaten inzichtelijk

• In-/Verkoop - Inkoopfacturen
• In-/Verkoop - Verkoop voertuig

• Exporteren Journaalposten voor niet gekoppelde boekhoudpakketten

• Hoofdscherm

• Gemaakte (opknap)kosten inkopen of bijhouden op kentekenniveau

• Werkelijke kostprijs en kloppend verkoopresultaat

• Externe kosten op inkoopfactuur

• Interne kosten op interne factuur

• In-/Verkoop - Inkoopfacturen
• In-/Verkoop - Verkoop voertuig - Interne order
• Werkplaat - Werkorder - Interne factuur

• Klanten via je eigen website een afspraak laten plannen

• Geplande online afspraken beschikbaar in Autoflex planning

• Werkplaats - Planning
• Online afspraak module voor eigen site

• Publiceren Eigen Website (Occasions adverteren op eigen website)

• Voertuigen - Voertuig publiceren

• Planning van werkorders, vakanties, etc. 

• Handig kalenderoverzicht

• Werkplaats - Planning

• Via SMS of WhatsApp klanten informeren, rechtstreeks uit Autoflex

• Verzonden berichten zichtbaar in klanthistorie

• Overal waar een relatie gekoppeld is, zoals werkorder, voertuigen, facturen, etc.

• Monteurs klokken hun uren op de werkorder 

• Daadwerkelijk gewerkte uren factureren

• Inzicht in de efficiëntie van de werkplaats

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• Werkplaats - Tijdsregistraties
• Werkplaats - Werkorders > Uren tab
• Werkplaats - Workflow > Tijd klokken
• Autoflex 10 App > Tijd klokken

• Controlepunten afvinken bij de verkooporder

• Desgewenst printen voor klant samen met offerte of factuur

Beschikbaar in de Autoflex 10 App!

• In-/Verkoop - Verkoop voertuig > Checklist tab

• Voertuigen vrijwaren vanuit Autoflex

• In-/Verkoop - Vrijwaring
• In-/Verkoop - Inkoop voertuig > Vrijwaren knop

• De gehele werkplaats overzichtelijk en duidelijk in kaart

• Werkorders, offertes en facturen

• Onderdelen en recepturen

• Werkplaats - Mijn werkplaats
• Werkplaats - Werkorders

• Stap-voor-stapbegeleiding van de werkplaatsprocessen

  • Duidelijk inzicht in onderhanden werk

• Overzichtelijk in welke fase een order zich bevindt

• Werkplaats - Workflow

• Voorraden van onderdelen bijhouden

• Invoeren van voorraadmutaties

• Invoeren van inkoop onderdeel facturen

• Maken van besteladviezen in PDF- of XLS-formaat

• Onderdelen